1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
KOMSA Management GmbH
KOMSA Allee 1
09232 Hartmannsdorf
Email: info@komsa.de
Tel. +49 3722 713-0
2. Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
datenschutz nord GmbH
Niederlassung Berlin
Kurfürstendamm 212
10719 Berlin
E-Mail: office@datenschutz-nord.de
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir erheben und verarbeiten alle Informationen, die Sie uns im Bewerbungsverfahren zur Verfügung gestellt haben, zum Zwecke der Besetzung offener Stellen und zur Bearbeitung ihrer Bewerbung. Zu den zu verarbeitenden Informationen zählen insbesondere Ihre persönlichen Daten mit Kontaktinformationen sowie eine Beschreibung Ihrer Ausbildung, Berufserfahrung, Qualifikationen und Fähigkeiten. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, uns elektronisch gespeicherte Dokumente wie Zeugnisse, Referenzen oder Anschreiben zu überlassen.
4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten werden nur zu Zwecken verarbeitet, die im Zusammenhang mit Ihrem Interesse an einer aktuellen oder zukünftigen Beschäftigung bei uns und der Bearbeitung Ihrer Bewerbung stehen (das heißt: zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung, sowie beim Abschluss eines Arbeitsvertrages).
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß §26 BDSG. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (bspw. aufsichtsrechtlicher Vorgaben, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsverpflichtungen) entsprechend der jeweiligen gesetzlichen Regelungen i.V.m. Art. 6 Abs 1c) DS-GVO.
Insofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung geben, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1a) DS-GVO.
5. Empfänger von Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden, sofern erforderlich, zur Begründung, an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt:
- An das jeweilige Konzernunternehmen in der KOMSA Gruppe, für das die Stellenausschreibung erfolgte* bzw. mit den ihr Arbeitsverhältnis geschlossen wird. *) Für den Fall, dass sie der Aufnahme im Bewerberpool eingewilligt haben, erfolgt die Datenübermittlung an das jeweilige Konzernunternehmen in der KOMSA Gruppe, wo eine Stellenausschreibung gemäß ihrem Profil vorliegt.
- IT-Dienstleister (stellen Informations- und Telekommunikationsdienste bereit)
- Versanddienstleister (Zustellung von Dokumenten)
- Akten- und Datenvernichter (fachgerechte Entsorgung von Akten und Datenträgern)
Ihre Bewerbung wird ausschließlich von den zur Bearbeitung des konkreten Vorgangs verantwortlichen Ansprechpartnern bearbeitet und zur Kenntnis genommen. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter sind schriftlich verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren.
6. Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden mit Eingang der Bewerbung gespeichert. Sollten wir Ihnen keine Beschäftigung anbieten können, werden wir die von Ihnen übermittelten Daten bis zu sechs Monate für den Zweck aufbewahren, Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und Ablehnung zu beantworten.
Nach 6 Monate werden diese Daten gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen oder behördlichen Aufbewahrungsverpflichtungen entgegenstehen.
Für den Fall, dass Sie in die Aufnahme in den Bewerberpool eingewilligt haben, werden ihre Daten nach Entscheidung zur Stellenausschreibung für weitere 3 Jahre gespeichert. So können wir Sie bei künftigen Stellenangeboten kontaktieren. Nach 3 Jahren werden diese Daten gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen oder behördlichen Aufbewahrungsverpflichtungen entgegenstehen.
Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung.
7. Auskunfts-, Widerspruch- und Beschwerderecht
Hiermit weisen wir Sie ausdrücklich auf Ihre Rechte gemäß der Artikel 15 bis 21 der Datenschutz-Grundverordnung hin. Diese beinhalten das Recht auf Auskunft gegenüber der Verantwortlichen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, auf deren Berichtigung, Löschung sowie auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit.
Darüber hinaus haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Hiermit weisen wir Sie auf Ihr Beschwerderecht in Bezug auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde hin.
8. Widerruf der Einwilligung
Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, haben Sie ein jederzeitiges Recht auf Widerruf dieser Einwilligung. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Detaillierte Informationen zum Widerruf finden Sie in der Einwilligungserklärung.
9. Bereitstellung von personenbezogenen Daten
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben aber für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich. Die Bereitstellung der Daten erfolgt freiwillig. Bei Nichtbereitstellung der Daten ist die Bearbeitung Ihrer Bewerbung nicht möglich.
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